Theo đó, tất cả các địa phương trong tỉnh đã hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch và kết nối hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh. Bộ Tư pháp và Bộ Công an đã thống nhất phương án rà soát, đối chiếu dữ liệu để bảo đảm tính chính xác và nhất quán. Việc khai thác hiệu quả dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ giúp cắt giảm đáng kể các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ hộ tịch, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các giao dịch hành chính. Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, cơ quan liên quan tập trung thực hiện những nội dung sau:

Công an tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã: Phối hợp với Sở Tư pháp để xử lý các sai lệch trong dữ liệu hộ tịch theo kết quả rà soát của Bộ Công an và Bộ Tư pháp.

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh: Rà soát và tổng hợp danh sách các thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để đề xuất phương án cắt giảm hợp lý.

Sở Khoa học và Công nghệ: Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật, bảo mật hệ thống và đảm bảo kết nối dữ liệu hộ tịch với hệ thống giải quyết TTHC cấp tỉnh, hạn chế tình trạng nhập hồ sơ nhiều lần.

Sở Tư pháp: Chủ trì tổng hợp danh mục thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ hộ tịch, tham mưu UBND tỉnh đề xuất phương án cắt giảm, đồng thời ban hành hướng dẫn cho các cơ quan hộ tịch nhằm tối ưu hóa việc tra cứu dữ liệu, hạn chế nhu cầu nộp giấy tờ hộ tịch.

Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này sẽ góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, đúng với chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và các định hướng của Đề án 06 Chính phủ.